Droits & Devoirs de l’Institut Optimum et des Candidats

CandidatInstitut Optimum
 DroitsDevoirs DroitsDevoirs
InscriptionEntretien avec un consultant-formateur destiné à préciser le cursus pédagogique2 options à choix :A) Fournir un dossier comprenant CV et lettre de motivation décrivant le (un) projet professionnel en relation avec la formation.B) Remplir le questionnaire d’évaluation en ligne.1. Identification et personnalisation du cursus pédagogiqueRefuser un entretien aussi longtemps que le dossier n’est pas complet.Évaluer la  candidature et orienter le candidat
selon les critères d’obtention des
qualifications décernées par l’Institut + fournir un résumé de l’entretien
pédagogique.
Obtenir une confirmation d’inscription le planning et la durée prévue de la formation en cas de formation interactive à distance.Enregistrer son inscription sur le site web d’Optimum et confirmer le mode de formation : interactive à distance (FID) ou en groupe (session plénière).2. Inscription au cursus identifiéReporter l’inscription pour les personnes dont l’évaluation des prérequis exigerait une formation ou une expérience complémentaire préalable.
Reporter le début du cours si le nombre d’inscrits est insuffisant.
Confirmer l’inscription et fournir un récapitulatif des cours sélectionnés en rapport avec le projet professionnel. En cas de FID, préciser la durée et le rythme des entretiens de suivi individuel.
Formation théorique Suivre les thématiques du (des) module(s) pour lesquels l’inscription a été effectuée.Rattraper tout cours manqué lors de la session suivante.Avoir suivi et satisfait aux conditions de réussite des tests et avoir participé à 90%des cours constituant un module. 3. Suivi des formations et validation des modulesNe pas émettre de certificat pour tout candidat n’ayant pas satisfait aux conditions de présence et de réussite aux tests.Évaluer le niveau de connaissances
acquises durant les formations et fournir les attestations de réussite et les certificats de compétence dans la quinzaine suivant leur
justification.
Bénéficier des conseils d’un tuteur de l’InstitutIdentifier une entreprise (un service) pour la réalisation du projet pratique avec l’aide du guide ci-après.Définition des objectifs attendus durant et au terme du projet.4. Définition d’un travail en entrepriseLimiter l’assistance à l’engagement prévu dans le contrat de suivi.Définir un tuteur par candidat.
Projet pratique en entrepriseBénéficier de l’appui personnalisé d’un tuteur de l’Institut à travers l’analyse de l’avancement du projet en entreprise.Préparer l’état des lieux de l’avancement du stage en fonction du sujet et des objectifs définis en concertation avec le parrain de l’entreprise. Informer le parrain de l’Institut immédiatement de toute difficulté susceptible de se produire au cours du projet.5. Suivis mensuels individuels et collectifsObtenir une mise à jour documentée de l’avancement du projet lors des suivis.Produire un résumé au terme de chaque rendez-vous de suivi mentionnant l’avancement du projet et les risques
identifiés.
Lors du dernier suivi individuel, consulter le parrain de l’institut afin de vérifier que le rapport contient les éléments attendus.Remettre un exemplaire imprimé et une copie électronique du rapport au plus tard5 jours ouvrables avant la date de la soutenance.Remplir les clauses et délais de confidentialité, conformément au « Guide de préparation de la soutenance et du mémoire » ci-après.6. Remise du rapportRecevoir le rapport 5 jours ouvrables avant la date de la soutenance. Connaître les réserves éventuelles concernant la confidentialité du rapport selon le
« Guide de préparation de la soutenance et du mémoire » ci-après.
Dispenser les conseils pour le meilleur résultat possible du mémoire.
Obtenir le diplôme conformément à l’évaluation établie le jour de la soutenance.Convenir d’une date avec le parrain d’entreprise et celui de l’Institut.Fournir une copie électronique (PowerPoint) de la présentation effectuée lors de la soutenance.7. Soutenance et diplômeRéserves éventuelles sur l’obtention du diplôme si les critères ne sont pas respectés.Fournir une évaluation orale détaillée de la qualité du travail fourni et envoyer le diplôme dans les 2 semaines qui suivent la date de la soutenance.
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